Un’azienda non stabilita in Francia e soggetta alla responsabilità estesa del produttore (EPR) deve generalmente nominare un Rappresentante Autorizzato stabilito sul territorio francese.
Visto dall’estero, questo processo può sembrare complicato. Con Ekovio, si riduce a cinque passaggi, e nessuno di questi richiede un avvocato a libro paga.
Questo articolo spiega innanzitutto perché il rappresentante è richiesto, poi ripercorre ciascuno dei cinque passaggi, con schermate di ciò che vedrete realmente sulla piattaforma Ekovio.
Riassumi questo articolo con:
🎯 In breve: i 5 passaggi in sintesi
- Create il vostro account Ekovio, senza carta di credito.
- Inserite le informazioni della vostra azienda (denominazione legale, paese di stabilimento, prodotti venduti in Francia).
- Aderite al sistema, o ai sistemi, EPR applicabili ai vostri prodotti.
- Firmate elettronicamente il mandato di Rappresentante Autorizzato.
- Restate conformi nel tempo, man mano che le vostre dichiarazioni e i vostri volumi evolvono.
Risposta breve: se la vostra azienda vende in Francia senza esservi stabilita ed è soggetta a EPR, avete bisogno di un Rappresentante Autorizzato francese ai sensi dell’Articolo L. 541-10-9-1 del Codice dell’Ambiente francese, in vigore dal 10 luglio 2026. Con Ekovio, l’intero processo, dalla creazione dell’account alla firma del mandato, avviene attraverso la stessa dashboard online, senza montagne di documenti.
⚖️ Perché nominare un Rappresentante Autorizzato?
Dal 10 luglio 2026, l’Articolo L. 541-10-9-1 del Codice dell’Ambiente francese impone a qualsiasi azienda soggetta a EPR non stabilita in Francia di nominare un rappresentante stabilito in Francia. L’obbligo si applica sia alle aziende stabilite in un altro paese UE, sia alle aziende stabilite al di fuori dell’UE. Il nostro articolo dedicato a questo obbligo ne illustra tutti i dettagli.
A livello europeo, il Regolamento sugli imballaggi e i rifiuti da imballaggio (PPWR, Regolamento (UE) 2025/40) rafforza questo quadro normativo. Applicabile dal 12 agosto 2026, prevede anch’esso, ai sensi dell’Articolo 45, la nomina di un rappresentante autorizzato ai fini EPR in determinate situazioni transfrontaliere legate agli imballaggi. La Francia ha di fatto anticipato questo requisito europeo, con una propria regola entrata in vigore oltre un mese prima.
⚠️ Cosa è in gioco: senza un Rappresentante Autorizzato, un’azienda non stabilita in Francia non può formalizzare la propria adesione presso gli eco-organismi né presentare le proprie dichiarazioni. Si tratta di un vero e proprio vuoto di conformità, che può portare alla sospensione delle vendite su alcuni marketplace fino a quando la conformità EPR non viene dimostrata.
Con Ekovio, colmare questo vuoto richiede cinque passaggi.
1️⃣ Passaggio 1: Create il vostro account Ekovio
Il primo passaggio consiste nel creare il vostro account sulla piattaforma Ekovio. Non è richiesta alcuna carta di credito per iniziare, e la creazione dell’account richiede solo pochi minuti.
Questo account vi dà accesso immediato alla vostra dashboard di gestione EPR, l’unico spazio in cui gestirete l’intera conformità EPR in Francia: le informazioni della vostra azienda, i sistemi applicabili, il vostro mandato di Rappresentante Autorizzato e le vostre dichiarazioni.
2️⃣ Passaggio 2: Inserite le informazioni della vostra azienda
Una volta creato l’account, inserite le informazioni della vostra azienda: denominazione legale, paese di stabilimento, numero di registrazione, contatto principale e dati di fatturazione. Specificate inoltre le categorie di prodotti che vendete in Francia, in modo da poter determinare i sistemi EPR applicabili.
Queste informazioni confermano il vostro status di produttore ai sensi delle regole EPR francesi e verificano che la vostra azienda non sia stabilita in Francia, il che è proprio ciò che fa scattare l’obbligo di rappresentanza.
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3️⃣ Passaggio 3: Aderite a un sistema EPR
A seconda dei prodotti che vendete, la vostra azienda può essere soggetta a uno o più sistemi EPR: imballaggi domestici, apparecchiature elettriche ed elettroniche, tessili, batterie, mobili, o altri sistemi previsti dal Codice dell’Ambiente francese. Consultate l’elenco dei sistemi EPR in Francia e in Europa per individuare quelli applicabili alla vostra attività.
Per il sistema degli imballaggi domestici, sono approvati diversi eco-organismi, tra cui Citeo e Léko. Ekovio vi aiuta a scegliere e ad aderire all’eco-organismo più adatto alla vostra attività, per poi occuparsi della vostra adesione e ottenere il vostro Identificativo Unico (UID) presso ciascun eco-organismo pertinente, una volta individuato il sistema o i sistemi applicabili.
4️⃣ Passaggio 4: Firmate il mandato di Rappresentante Autorizzato
La nomina di un Rappresentante Autorizzato deve essere formalizzata tramite un mandato scritto, come richiesto dal Codice dell’Ambiente francese. Questo mandato definisce esattamente il perimetro degli obblighi affidati a Ekovio: i sistemi coperti, le adesioni, le dichiarazioni, il monitoraggio degli eco-contributi e gli scambi con gli eco-organismi.
Il mandato viene firmato elettronicamente, direttamente dalla vostra dashboard Ekovio, e una volta firmato viene trasmesso agli eco-organismi competenti. Potete scegliere di delegare a Ekovio l’intera gestione EPR, oppure nominarci esclusivamente come vostro Rappresentante Autorizzato mantenendo internamente la gestione dei vostri dati e delle vostre dichiarazioni.
💡 Consiglio: decidete fin dall’inizio quanto volete delegare. Alcune aziende preferiscono che sia Ekovio a gestire l’intero rapporto con gli eco-organismi; altre preferiscono mantenere internamente le proprie dichiarazioni e utilizzare Ekovio esclusivamente come rappresentante legale. Entrambe le opzioni sono valide, e il mandato può essere definito in entrambi i modi fin dal primo giorno.
5️⃣ Passaggio 5: Restate conformi al diritto europeo
Una volta nominato il vostro Rappresentante Autorizzato, la vostra azienda è conforme al requisito previsto dal Codice dell’Ambiente francese. Questa conformità deve poi essere mantenuta nel tempo: dichiarando i volumi immessi sul mercato, versando i relativi eco-contributi e aggiornando le vostre informazioni ogni volta che la vostra attività cambia.
Il PPWR (Regolamento (UE) 2025/40), applicabile dal 12 agosto 2026, prevede anch’esso, ai sensi dell’Articolo 45, la nomina di un rappresentante autorizzato ai fini EPR in determinate situazioni transfrontaliere. Ekovio segue questi sviluppi normativi per vostro conto e adatta di conseguenza la vostra conformità, in Francia e in Europa.
❓ Domande frequenti sul Rappresentante Autorizzato in 5 passaggi
Quanto tempo occorre per diventare conformi con Ekovio?
Creare l’account e inserire le informazioni della vostra azienda richiede solo pochi minuti. I tempi complessivi dipendono poi dai sistemi coinvolti e dai tempi di elaborazione di ciascun eco-organismo.
Devo delegare a Ekovio l’intera gestione EPR?
No. Potete nominare Ekovio esclusivamente come vostro Rappresentante Autorizzato e mantenere la gestione operativa dei vostri dati e delle vostre dichiarazioni.
Cosa succede se la mia azienda è soggetta a più sistemi EPR?
Il mandato di Rappresentante Autorizzato può coprire più sistemi. Ogni sistema richiede comunque una propria adesione e un proprio monitoraggio.
Posso cambiare eco-organismo dopo la prima adesione?
Sì, nel rispetto delle condizioni contrattuali in vigore. Ekovio può assistervi in questa transizione, qualunque sia l’eco-organismo scelto.
Iniziate il vostro percorso di conformità in 5 passaggi
Nominare un Rappresentante Autorizzato in Francia non richiede settimane di pratiche burocratiche. Con Ekovio, cinque passaggi bastano: create il vostro account, inserite i dati della vostra azienda, aderite al sistema o ai sistemi applicabili, firmate il vostro mandato e restate conformi al diritto francese ed europeo.
Create il vostro account Ekovio per iniziare oggi stesso il vostro percorso di conformità.
📚 Fonti
- Articolo L. 541-10-9-1, Codice dell’Ambiente francese, testo ufficiale, Légifrance
- Regolamento (UE) 2025/40 (PPWR), testo ufficiale, EUR-Lex
