Autoryzowany Przedstawiciel EPR w 5 krokach

Firma, która nie ma siedziby we Francji i podlega rozszerzonej odpowiedzialności producenta, zasadniczo musi wyznaczyć Autoryzowanego Przedstawiciela mającego siedzibę na terytorium Francji.

Widziany z zagranicy, ten proces może wydawać się skomplikowany. Z Ekovio sprowadza się do pięciu kroków, z których żaden nie wymaga zatrudniania prawnika na stałe.

Ten artykuł wyjaśnia najpierw, dlaczego przedstawiciel jest w ogóle wymagany, a następnie omawia każdy z pięciu kroków, ze zrzutami ekranu tego, co faktycznie zobaczycie na platformie Ekovio.

Podsumuj ten artykuł za pomocą:

🎯 W skrócie: 5 kroków w pigułce

1. Załóżcie konto Ekovio, bez potrzeby podawania karty kredytowej.
2. Wprowadźcie informacje o swojej firmie (nazwa prawna, kraj siedziby, produkty sprzedawane we Francji).
3. Przystąpcie do systemu EPR, lub systemów, które dotyczą Waszych produktów.
4. Podpiszcie elektronicznie pełnomocnictwo dla Autoryzowanego Przedstawiciela.
5. Pozostańcie zgodni z przepisami w miarę zmian Waszych deklaracji i wolumenów.

⚖️ Dlaczego wyznaczyć Autoryzowanego Przedstawiciela?

Od 10 lipca 2026 roku art. L. 541-10-9-1 francuskiego Kodeksu Środowiskowego wymaga, aby każda firma podlegająca EPR, nieposiadająca siedziby we Francji, wyznaczyła przedstawiciela mającego siedzibę we Francji. Obowiązek dotyczy zarówno firm mających siedzibę w innym kraju UE, jak i firm mających siedzibę poza UE. Nasz dedykowany artykuł o tym obowiązku zawiera pełne szczegóły.

Na poziomie europejskim Rozporządzenie o Opakowaniach i Odpadach Opakowaniowych (PPWR, Rozporządzenie (UE) 2025/40) wzmacnia te ramy prawne. Obowiązujące od 12 sierpnia 2026 roku, na mocy art. 45 przewiduje ono również wyznaczenie autoryzowanego przedstawiciela do celów EPR w niektórych transgranicznych sytuacjach dotyczących opakowań. Francja skutecznie wyprzedziła ten europejski wymóg, wprowadzając własny przepis obowiązujący ponad miesiąc wcześniej.

W Ekovio zamknięcie tej luki przebiega w pięciu krokach.

1️⃣ Krok 1: Załóżcie konto Ekovio

Pierwszym krokiem jest założenie konta na platformie Ekovio. Aby zacząć, nie jest wymagana karta kredytowa, a samo założenie konta zajmuje zaledwie kilka minut.

To konto daje Państwu natychmiastowy dostęp do panelu zarządzania EPR, jedynego miejsca, w którym będą Państwo zarządzać całą swoją zgodnością z EPR we Francji: informacjami o firmie, systemami, które Państwa dotyczą, pełnomocnictwem dla Autoryzowanego Przedstawiciela oraz deklaracjami.

2️⃣ Krok 2: Wprowadźcie informacje o swojej firmie

Po założeniu konta wprowadzają Państwo informacje o swojej firmie: nazwę prawną, kraj siedziby, numer rejestracyjny, dane głównego kontaktu oraz dane rozliczeniowe. Określają Państwo również kategorie produktów sprzedawanych we Francji, dzięki czemu można ustalić, które systemy EPR mają zastosowanie.

Te informacje potwierdzają Państwa status producenta w rozumieniu francuskich przepisów EPR oraz weryfikują, że Państwa firma nie ma siedziby we Francji, co jest właśnie czynnikiem uruchamiającym wymóg przedstawiciela.

3️⃣ Krok 3: Przystąpcie do systemu EPR

W zależności od sprzedawanych produktów, Państwa firma może podlegać jednemu lub kilku systemom EPR: opakowaniom domowym, sprzętowi elektrycznemu i elektronicznemu, tekstyliom, bateriom, meblom lub innym systemom przewidzianym przez francuski Kodeks Środowiskowy. Sprawdźcie listę systemów EPR we Francji i Europie, aby zidentyfikować te, które dotyczą Waszej działalności.

Dla systemu opakowań domowych zatwierdzonych jest kilka organizacji odzysku, w tym Citeo i Léko. Ekovio pomaga wybrać i dołączyć do organizacji odzysku najlepiej dopasowanej do Waszej działalności, a następnie zajmuje się Państwa członkostwem i uzyskaniem unikalnego identyfikatora (UID) w każdej odpowiedniej organizacji odzysku, po zidentyfikowaniu odpowiedniego systemu lub systemów.

4️⃣ Krok 4: Podpiszcie pełnomocnictwo dla Autoryzowanego Przedstawiciela

Wyznaczenie Autoryzowanego Przedstawiciela musi zostać sformalizowane w drodze pisemnego pełnomocnictwa, zgodnie z wymogami francuskiego Kodeksu Środowiskowego. To pełnomocnictwo określa dokładny zakres obowiązków powierzonych Ekovio: objęte systemy, członkostwa, deklaracje, monitorowanie opłat ekologicznych oraz kontakty z organizacjami odzysku.

Pełnomocnictwo podpisywane jest elektronicznie, bezpośrednio z Państwa panelu Ekovio, a po podpisaniu jest przekazywane odpowiednim organizacjom odzysku. Mogą Państwo zdecydować się na powierzenie całego zarządzania EPR Ekovio, lub wyznaczyć nas wyłącznie jako Autoryzowanego Przedstawiciela, zachowując zarządzanie swoimi danymi i deklaracjami wewnętrznie.

5️⃣ Krok 5: Pozostańcie zgodni z prawem europejskim

Po wyznaczeniu Autoryzowanego Przedstawiciela Państwa firma spełnia wymóg określony we francuskim Kodeksie Środowiskowym. Tę zgodność trzeba następnie utrzymywać w czasie: deklarując wolumeny wprowadzane na rynek, opłacając odpowiednie opłaty ekologiczne oraz aktualizując informacje przy każdej zmianie w działalności.

PPWR (Rozporządzenie (UE) 2025/40), obowiązujące od 12 sierpnia 2026 roku, na mocy art. 45 również przewiduje wyznaczenie autoryzowanego przedstawiciela do celów EPR w niektórych sytuacjach transgranicznych. Ekovio śledzi dla Państwa te zmiany regulacyjne i odpowiednio dostosowuje Państwa zgodność, we Francji i w całej Europie.

❓ Najczęściej zadawane pytania o Autoryzowanego Przedstawiciela w 5 krokach

Ile czasu zajmuje osiągnięcie zgodności z Ekovio?

Założenie konta i wprowadzenie informacji o firmie zajmuje zaledwie kilka minut. Ogólny harmonogram zależy następnie od zaangażowanych systemów oraz czasu przetwarzania w każdej organizacji odzysku.

Czy muszę powierzyć całe zarządzanie EPR Ekovio?

Nie. Mogą Państwo wyznaczyć Ekovio wyłącznie jako swojego Autoryzowanego Przedstawiciela, zachowując operacyjne zarządzanie swoimi danymi i deklaracjami.

Co jeśli moja firma podlega kilku systemom EPR?

Pełnomocnictwo dla Autoryzowanego Przedstawiciela może obejmować kilka systemów. Każdy system nadal wymaga własnego członkostwa i monitorowania.

Czy mogę zmienić organizację odzysku po pierwszym członkostwie?

Tak, z zastrzeżeniem obowiązujących warunków umownych. Ekovio może wesprzeć Państwa w tym przejściu, niezależnie od wybranej organizacji odzysku.

Rozpocznijcie swoją drogę do zgodności w 5 krokach

Wyznaczenie Autoryzowanego Przedstawiciela we Francji nie wymaga tygodni formalności. Z Ekovio wystarczy pięć kroków: załóżcie konto, wprowadźcie dane swojej firmy, przystąpcie do odpowiedniego systemu lub systemów, podpiszcie pełnomocnictwo i pozostańcie zgodni z prawem francuskim i europejskim.

Załóżcie konto Ekovio, aby już dziś rozpocząć swoją drogę do zgodności.