Unikalny identyfikator (UID) we francuskim systemie EPR dla opakowań domowych i papieru graficznego: kompletny przewodnik

Od 1 stycznia 2022 roku każde przedsiębiorstwo, które wprowadza na rynek francuski opakowania domowe lub papier graficzny, musi posiadać unikalny identyfikator (UID), po francusku IDU (identifiant unique). Ten numer, nadawany przez ADEME, francuską agencję ds. środowiska, potwierdza, że firma jest wpisana do rejestru systemu i wypełnia obowiązki wynikające z rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR).

UID to nie tylko numer administracyjny. Musi widnieć w Państwa ogólnych warunkach sprzedaży i na Państwa stronie internetowej, platformy sprzedażowe wymagają go, zanim pozwolą Państwu sprzedawać, a jego brak może kosztować do 30 000 euro kary.

Wiele krążących informacji pochodzi jednak z 2021 roku. Od tego czasu systemy dla opakowań domowych i dla papieru graficznego połączono w jeden system, EMPAP, co zmienia liczbę identyfikatorów, które trzeba podawać.

Dobra wiadomość: nie muszą Państwo zajmować się tym samodzielnie. Ekovio zgłasza Państwa firmę do zatwierdzonej organizacji odzysku, przekazuje Państwu UID i udostępnia go do umieszczenia w dokumentach handlowych i na stronie internetowej, a następnie przejmuje Państwa deklaracje. Ten przewodnik wyjaśnia cały proces krok po kroku: jak wygląda UID, jak uzyskać go z Ekovio, gdzie go umieścić, co muszą robić platformy sprzedażowe, jak go zweryfikować i czym grozi jego brak.

Podsumuj ten artykuł za pomocą:

🎯 W skrócie: UID w systemie EMPAP

• ADEME nadaje UID każdemu producentowi wpisanemu do rejestru SYDEREP, osobno dla każdego systemu (art. L. 541-10-13 francuskiego Kodeksu ochrony środowiska).
• Od 1 stycznia 2024 roku opakowania domowe i papier graficzny tworzą jeden system, EMPAP, a więc jeden UID dla tych produktów.
• Z Ekovio nie muszą Państwo niczego załatwiać: Ekovio zgłasza Państwa firmę do organizacji odzysku zatwierdzonej dla EMPAP i przekazuje Państwu UID, gdy tylko zostanie nadany.
• UID musi widnieć w Państwa ogólnych warunkach sprzedaży (OWS) (lub w innym dokumencie umownym) i na Państwa stronie internetowej oraz być przekazywany każdemu nabywcy, który o niego poprosi. Ekovio udostępnia go gotowy do umieszczenia.
• Platformy sprzedażowe muszą weryfikować UID swoich sprzedawców. W przeciwnym razie same przejmują obowiązki EPR za te produkty.
• Brak UID na wymaganych nośnikach grozi karą do 30 000 euro.

🔍 Jak to zweryfikowaliśmy

Artykuł opiera się na francuskim Kodeksie ochrony środowiska (art. L. 541-10-13, L. 541-10-10, L. 541-10-9, R. 541-173 i L. 541-9-5), na rozporządzeniu z 11 lutego 2022 roku w sprawie rejestracji producentów (po francusku), na stronie ADEME poświęconej unikalnemu identyfikatorowi oraz na omówieniu ogólnych ram systemów EPR przygotowanym przez francuskie Ministerstwo Transformacji Ekologicznej.

23 października 2026 roku sprawdziliśmy także publiczny rejestr producentów wpisanych do SYDEREP, udostępniany przez ADEME jako otwarte dane, aby zweryfikować format UID i ich podział na systemy. Poradniki publikowane przez organizacje odzysku w 2021 roku są nadal przydatne, ale powstały przed połączeniem systemów: poniżej wskazujemy, co się od tego czasu zmieniło.

📜 Ramy prawne unikalnego identyfikatora

UID wprowadził art. 62 francuskiej ustawy nr 2020-105 z 10 lutego 2020 roku o przeciwdziałaniu marnotrawstwu i o gospodarce o obiegu zamkniętym (ustawa AGEC). Od 1 stycznia 2022 roku jest obowiązkowy we wszystkich systemach EPR. Jego działanie doprecyzowuje kilka aktów prawnych.

Akt prawny	Co przewiduje
Art. L. 541-10-13	Producenci rejestrują się w ADEME, która nadaje im unikalny identyfikator.
Art. R. 541-173	UID widnieje w ogólnych warunkach sprzedaży lub, w ich braku, w każdym innym dokumencie umownym przekazywanym nabywcy, a także na stronie internetowej producenta.
Art. L. 541-10-10	Sprzedawca produktu objętego EPR przekazuje nabywcy, który o to poprosi, UID producenta wypełniającego obowiązki EPR dla tego produktu.
Art. L. 541-10-9	Platformy sprzedażowe przejmują obowiązki EPR za produkty sprzedawane w imieniu osób trzecich, chyba że posiadają dowód, że te osoby trzecie już wypełniły swoje obowiązki.
Rozporządzenie z 11 lutego 2022	Wpis do rejestru za pośrednictwem usługi online SYDEREP, rola organizacji odzysku, nadanie UID, aktualizacja danych w ciągu miesiąca.
Art. L. 541-9-5	Sankcje wobec producentów, w tym kara do 30 000 euro w przypadku braku UID na wymaganych nośnikach.

🧾 Jak wygląda UID w systemie EMPAP?

Żaden przepis nie określa formatu UID, ale można go zobaczyć w publicznym rejestrze ADEME. UID składa się z 15 znaków, na przykład FR540834_01BHFU:

• FR i sześć cyfr: identyfikator producenta w SYDEREP;
• podkreślnik, a po nim dwie cyfry oznaczające system: 01 dla EMPAP;
• cztery znaki właściwe dla danego identyfikatora.

W rejestrze sprawdzonym 23 października 2026 roku wszystkie 212 884 UID systemu EMPAP zawierają ten kod 01, umieszczony bezpośrednio po podkreślniku. Pozostałe systemy mają własne kody: producent, który sprzedaje również sprzęt elektryczny, będzie miał na przykład drugi UID z innym kodem. Na Państwa koncie Ekovio każdy UID jest przypisany do swojego systemu, aby uniknąć pomyłek.

♻️ Od 2024 roku jeden UID dla opakowań domowych i papieru graficznego

Do końca 2023 roku opakowania domowe i papier graficzny stanowiły dwa odrębne systemy EPR z dwoma unikalnymi identyfikatorami. Francuska ustawa nr 2023-305 z 24 kwietnia 2023 roku i jej rozporządzenie wykonawcze nr 2023-906 z 28 września 2023 roku połączyły je: od 1 stycznia 2024 roku tworzą jeden system, system opakowań domowych i papieru graficznego (EMPAP), ze wspólną specyfikacją (rozporządzenie z 7 grudnia 2023 roku).

W efekcie producent, który wprowadza na rynek zarówno opakowania domowe, jak i papier graficzny, ma już tylko jeden UID EMPAP. W rejestrze ADEME pozostało zaledwie kilka pojedynczych dawnych identyfikatorów „papierowych” (kod 03), wobec ponad 200 000 UID EMPAP.

🏢 Kto musi posiadać UID EMPAP?

UID EMPAP musi posiadać każdy producent w rozumieniu systemu, czyli każdy, kto po raz pierwszy wprowadza na rynek francuski produkty w opakowaniach lub papier graficzny przeznaczone dla gospodarstw domowych. Dotyczy to w szczególności:

• producentów wyrobów i marek sprzedających produkty w opakowaniach pod własną nazwą;
• importerów i dystrybutorów sprzedających pod własną marką;
• sprzedawców internetowych wysyłających paczki do konsumentów we Francji;
• platform sprzedażowych w zakresie produktów sprzedawanych na własny rachunek;
• wydawców i emitentów papieru graficznego (druków, reklam, papieru do zastosowań graficznych).

System obejmuje opakowania domowe niezależnie od miejsca konsumpcji, w domu i poza nim. Aby dokładnie ustalić, kto ponosi odpowiedzialność w łańcuchu dystrybucji, zapraszamy do lektury artykułu Producent wytwórca kontra importer kontra właściciel marki (EPR).

🪪 Jak uzyskać UID EMPAP z Ekovio

W systemie EMPAP UID uzyskuje się wyłącznie za pośrednictwem zatwierdzonej organizacji odzysku: w ramach rozwiązania zbiorowego nie można zarejestrować się w ADEME samodzielnie. Ekovio przejmuje za Państwa cały ten proces.

1. Proszę założyć konto Ekovio i zarejestrować firmę. Na podstawie numeru VAT dane Państwa firmy są uzupełniane automatycznie: ten krok zajmuje średnio minutę.
2. Ekovio zgłasza Państwa firmę do organizacji odzysku zatwierdzonej dla EMPAP. Na lata 2025-2029 zatwierdzono trzy organizacje odzysku: Adelphe, Citeo i Léko. Ekovio, w bezpośrednim kontakcie z nimi, przekazuje wymagane informacje (nazwa firmy, numer SIREN lub VAT, dane kontaktowe, w razie potrzeby dane pełnomocnika).
3. Organizacja odzysku wpisuje Państwa firmę do rejestru SYDEREP, a ADEME nadaje UID. Orientacyjny czas oczekiwania wynosi od 1 do 4 tygodni od skompletowania dokumentów, w zależności od organizacji odzysku.
4. Ekovio przekazuje Państwu UID i udostępnia go do umieszczenia w OWS, dokumentach handlowych, na stronie internetowej i na platformach sprzedażowych.
5. Ekovio zajmuje się dalszymi krokami: importem produktów, roczną deklaracją produktów wprowadzonych na rynek i obliczaniem opłat ekologicznych.

UID nie zwalnia z żadnego innego obowiązku: potwierdza rejestrację, ale następnie co roku trzeba deklarować produkty wprowadzone na rynek i płacić opłaty ekologiczne. Właśnie to automatyzuje Ekovio. Wszystkie te obowiązki opisujemy w artykule o systemie EPR dla opakowań i papieru graficznego (EMPAP), a wybór organizacji odzysku w artykule Jak wybrać organizację odzysku EPR.

📍 Gdzie umieszczać i przekazywać UID

Po uzyskaniu UID Ekovio udostępnia go Państwu do umieszczenia na wszystkich nośnikach, na których wymaga tego prawo:

Nośnik	Obowiązek	Akt prawny
Ogólne warunki sprzedaży (OWS)	Obowiązkowo: UID musi się w nich znaleźć	Art. R. 541-173
Inny dokument umowny przekazywany nabywcy	Obowiązkowo, jeśli nie mają Państwo OWS	Art. R. 541-173
Strona internetowa	Obowiązkowo, jeśli ją Państwo prowadzą, na tych samych zasadach co nota prawna (art. 19 francuskiej ustawy o zaufaniu do gospodarki cyfrowej)	Art. R. 541-173
Odpowiedź dla nabywcy	Sprzedawca przekazuje UID producenta nabywcy, który o to poprosi	Art. L. 541-10-10
Platformy sprzedażowe	Należy go przekazać każdej platformie sprzedającej Państwa produkty, aby mogła wykazać Państwa zgodność	Art. L. 541-10-9

🔢 Jeden UID na system: Ekovio zarządza wszystkimi

Firma ma tyle UID, ilu systemom EPR podlega. Marka sprzedająca produkty w opakowaniach i urządzenia elektryczne będzie miała UID EMPAP i UID dla sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Jeśli sprzedaje też odzież, otrzyma trzeci UID dla systemu tekstyliów i tak dalej.

Szczególną uwagę należy zwrócić na opakowania profesjonalne: nowy system, który startuje w styczniu 2027 roku, jest odrębny od EMPAP i ma własny UID. Firma sprzedająca zarówno konsumentom, jak i profesjonalistom może więc mieć dwa różne UID dla opakowań. Zob. artykuł Opakowania profesjonalne EPR: nowy francuski system startujący w styczniu 2027 roku.

Z Ekovio wszystkie Państwa systemy są obsługiwane w jednym miejscu: UID, deklaracje i terminy są zebrane w jednym panelu, system po systemie. Proszę poznać wszystkie funkcje Ekovio.

🛒 Platformy sprzedażowe i sprzedawcy internetowi

Prowadzą Państwo platformę sprzedażową

Zgodnie z art. L. 541-10-9 platforma sprzedażowa to platforma, portal lub podobne rozwiązanie, które za pomocą interfejsu elektronicznego ułatwia sprzedaż na odległość lub dostawę produktów objętych EPR w imieniu sprzedawcy zewnętrznego. Od 1 stycznia 2022 roku:

• w odniesieniu do produktów sprzedawanych na własny rachunek są Państwo producentem i muszą Państwo mieć własny UID;
• w odniesieniu do produktów sprzedawców zewnętrznych uznaje się Państwa za producenta i muszą Państwo przejąć ich obowiązki EPR (przystąpienie, deklaracja, opłaty ekologiczne), chyba że mają Państwo dowód, że już je wypełnili;
• tym dowodem jest ważny UID sprzedawcy dla danego systemu: muszą Państwo prowadzić rejestr dokumentów potwierdzających od sprzedawców, dostępny dla administracji.

W praktyce należy zebrać UID EMPAP każdego sprzedawcy wysyłającego produkty w opakowaniach do Francji, sprawdzić go w rejestrze ADEME i regularnie weryfikować ponownie: UID może zostać usunięty w ciągu roku. Kierowanie sprzedawców bez UID do rozwiązania takiego jak Ekovio pozwala uniknąć przejmowania ich obowiązków EPR.

Sprzedają Państwo przez platformę sprzedażową

Proszę przekazać UID EMPAP każdej platformie sprzedającej Państwa produkty i umieścić go w OWS lub dokumentach umownych. Bez ważnego UID platforma może zablokować Państwa oferty albo obciążyć Państwa kosztem obowiązków EPR, które pokrywa w Państwa imieniu. Ekovio udostępnia UID do przekazania platformom i importuje dane sprzedażowe z Amazon, WooCommerce i innych platform, aby przygotować Państwa deklaracje. Jeśli mają Państwo siedzibę poza Francją, Ekovio może też być Państwa przedstawicielem EPR, co jest warunkiem uzyskania UID.

🔎 Jak zweryfikować UID

ADEME udostępnia wyszukiwarkę zarejestrowanych producentów (po francusku): pozwala znaleźć producenta po nazwie firmy, numerze SIRET lub UID i sprawdzić, do jakiej firmy i jakiego systemu przypisany jest identyfikator. Pełna lista jest też publikowana jako otwarte dane, podobnie jak lista producentów, których UID został usunięty.

• Producent: proszę sprawdzić, czy UID udostępniony przez Ekovio widnieje z prawidłową nazwą firmy i systemem EMPAP.
• Platforma sprzedażowa: proszę sprawdzić każdy UID przekazany przez sprzedawcę przed przyjęciem go jako dowodu i upewnić się, że odpowiada systemowi sprzedawanych produktów.
• Nabywca lub dystrybutor: proszę poprosić dostawcę o UID (art. L. 541-10-10) i sprawdzić go w rejestrze.

⏳ Ważność i zakończenie umowy

UID pozostaje ważny, dopóki producent jest członkiem organizacji odzysku zatwierdzonej dla danego systemu. Kilka sytuacji może go podważyć:

• Wypowiedzenie członkostwa: tylko organizacja odzysku może wnioskować o usunięcie UID, a usunięcie jest skuteczne tylko wtedy, gdy nie są Państwo członkiem innej organizacji odzysku w tym systemie. Zmiana organizacji odzysku lub przedstawiciela bez przerwy nie oznacza więc utraty ochrony. Jeśli zmieniają Państwo przedstawiciela, aby przejść do Ekovio, proszę zadbać o to, by nowe członkostwo przejęło ochronę bez przerwy: Ekovio wspiera Państwa w tym przejściu.
• Zmiana danych: nazwa firmy, adres, pełnomocnik… każdą zmianę trzeba zgłosić w ciągu miesiąca, także wtedy, gdy przestają Państwo być producentem. Ekovio pomaga przekazać ją organizacji odzysku.
• Usunięcie UID: znikają Państwo z list systemu i pojawiają się na publicznej liście producentów, którzy nie spełniają już wymogów. Platformy sprzedażowe sprawdzające rejestr to zobaczą.

⚠️ Jakie kary grożą za brak UID?

Naruszenia obowiązków EPR karze ministerstwo właściwe ds. środowiska po przeprowadzeniu postępowania z udziałem stron (art. L. 541-9-5). Według francuskiego Ministerstwa Transformacji Ekologicznej producentowi grozi:

Sankcja	Maksymalna kwota	Przypadki
Kara administracyjna	7 500 € za jednostkę lub tonę produktów wprowadzonych na rynek	Naruszenie obowiązków EPR (przystąpienie, deklaracja, opłata)
Dzienna kara przymusu	20 000 € dziennie	Do czasu usunięcia naruszenia
Kara dodatkowa	30 000 €	Brak wpisu do rejestru, brakujące lub błędne dane, brak UID na nośnikach, na których musi się znaleźć

Nałożone sankcje mogą zostać podane do publicznej wiadomości (art. L. 541-9-8). Do tego dochodzi natychmiastowe ryzyko handlowe: platforma, która nie znajdzie ważnego UID, może zawiesić Państwa oferty. Ekovio wysyła powiadomienia przed każdym terminem i zawsze, gdy potrzebne jest działanie, aby nic Państwu nie umknęło.

✅ Lista kontrolna: dobre praktyki dla UID EMPAP

1. Za pośrednictwem Ekovio objąć wszystkie produkty w opakowaniach i papier graficzny przeznaczone dla gospodarstw domowych członkostwem w organizacji odzysku zatwierdzonej dla EMPAP.
2. Pobrać UID EMPAP (kod 01) z konta Ekovio i sprawdzić go w rejestrze ADEME.
3. Usunąć z dokumentów wszelkie dawne identyfikatory „papierowe” lub „opakowaniowe” sprzed połączenia w 2024 roku i zastąpić je UID udostępnionym przez Ekovio.
4. Umieścić UID w OWS, a w ich braku w dokumentach umownych, oraz w nocie prawnej na stronie internetowej.
5. Przekazać go każdej platformie sprzedażowej i każdemu klientowi biznesowemu, który o niego poprosi.
6. Zebrać UID z innych systemów (sprzęt elektryczny, tekstylia, opakowania profesjonalne od 2027 roku…) w panelu Ekovio.
7. Zgłaszać każdą zmianę danych w ciągu miesiąca i nigdy nie dopuszczać do przerwy między dwoma członkostwami.
8. W przypadku siedziby poza Francją wyznaczyć Ekovio na przedstawiciela, aby rejestrację i UID uzyskać w jednym procesie.

🧭 Autodiagnoza: czy Państwa UID EMPAP jest w porządku?

Proszę odpowiedzieć na trzy poniższe pytania. To narzędzie działa wyłącznie w Państwa przeglądarce i nie zbiera żadnych danych. Nie zastępuje analizy Państwa sytuacji.

🤝 Dlaczego warto powierzyć UID i obowiązki EPR firmie Ekovio

Uzyskanie UID to dopiero pierwszy krok. Ekovio wspiera Państwa w całym procesie, od rejestracji po deklaracje:

• Rejestracja w minutę: firma jest rejestrowana na podstawie numeru VAT.
• Przystąpienie załatwiane za Państwa: Ekovio zgłasza Państwa firmę do organizacji odzysku zatwierdzonej dla EMPAP, w bezpośrednim kontakcie z oficjalnymi organizacjami odzysku.
• UID przekazany i gotowy do umieszczenia: Ekovio udostępnia UID do OWS, dokumentów handlowych, strony internetowej i platform sprzedażowych.
• Zautomatyzowane deklaracje: import produktów (arkusz kalkulacyjny, ERP, Amazon, WooCommerce…), obliczanie opłat ekologicznych według aktualnych stawek i przygotowanie deklaracji.
• Wszystkie systemy w jednym miejscu: EMPAP, opakowania profesjonalne, sprzęt elektryczny, tekstylia i pozostałe, w jednym panelu.
• Powiadomienia i identyfikowalność: alerty przed terminami i pełna historia na potrzeby kontroli.
• Firmy zagraniczne: Ekovio może być Państwa Autoryzowanym Przedstawicielem lub przejąć Mandat EPR we Francji.

❓ Najczęstsze pytania o UID w systemie EMPAP

Czym jest unikalny identyfikator (UID) EPR?

To numer nadawany przez ADEME każdemu producentowi wpisanemu do rejestru systemu EPR, na podstawie art. L. 541-10-13 francuskiego Kodeksu ochrony środowiska. Potwierdza, że producent jest zarejestrowany i wypełnia swoje obowiązki w tym systemie. Jest obowiązkowy od 1 stycznia 2022 roku.

Czy potrzebny jest jeden UID dla opakowań i drugi dla papieru graficznego?

Nie, już nie od 1 stycznia 2024 roku. Oba systemy połączono w jeden system, EMPAP. Producent wprowadzający na rynek opakowania domowe i papier graficzny ma jeden UID EMPAP. Będzie jednak miał inne UID dla pozostałych systemów.

Jak uzyskać UID EMPAP?

UID uzyskuje się za pośrednictwem zatwierdzonej organizacji odzysku. Z Ekovio rejestrują Państwo firmę online, Ekovio zgłasza ją do organizacji odzysku zatwierdzonej dla EMPAP, ADEME nadaje UID w orientacyjnym czasie od 1 do 4 tygodni w zależności od organizacji odzysku, a następnie Ekovio przekazuje go Państwu.

Czy Ekovio może udostępnić mi UID?

Tak. Ekovio zgłasza Państwa firmę do zatwierdzonej organizacji odzysku, przekazuje Państwu UID, gdy tylko ADEME go nada, i udostępnia go do umieszczenia w dokumentach handlowych, na stronie internetowej i na platformach sprzedażowych. Następnie Ekovio zajmuje się Państwa deklaracjami i opłatami ekologicznymi.

Gdzie muszę umieścić UID?

W ogólnych warunkach sprzedaży lub, w ich braku, w każdym innym dokumencie umownym przekazywanym nabywcy, a także na stronie internetowej, na tych samych zasadach co nota prawna (art. R. 541-173). Należy go też przekazać każdemu nabywcy, który o niego poprosi.

Jak sprawdzić UID dostawcy lub sprzedawcy?

Proszę skorzystać z wyszukiwarki producentów ADEME, która pozwala szukać po nazwie firmy, numerze SIRET lub UID. Pokazuje, do jakiej firmy i jakiego systemu przypisany jest identyfikator.

Co się stanie, jeśli wypowiem członkostwo w organizacji odzysku?

Organizacja odzysku wnioskuje o usunięcie UID, które jest skuteczne tylko wtedy, gdy nie przystąpią Państwo do innej organizacji odzysku w tym systemie. Bez członkostwa nie wypełniają już Państwo obowiązków i pojawiają się na publicznej liście producentów, którzy nie spełniają wymogów.

Jaka kara grozi za brak UID w OWS?

Brak UID na nośnikach, na których musi się znaleźć, grozi karą dodatkową do 30 000 euro, nakładaną przez ministerstwo po postępowaniu z udziałem stron (art. L. 541-9-5).

Uzyskaj UID EMPAP z Ekovio

Brakujący UID, dawny identyfikator papierowy wciąż widoczny w dokumentach lub niesprawdzony sprzedawca na platformie: tych błędów łatwo uniknąć. Ekovio zgłasza Państwa firmę do zatwierdzonej organizacji odzysku, przekazuje UID gotowy do umieszczenia i zajmuje się deklaracjami, we wszystkich Państwa systemach.